post

Netwerken zonder fysieke bijeenkomst / Oldambt Nieuws aug. 2020

Netwerken zonder fysieke bijeenkomst

Netwerken zonder fysieke bijeenkoms

Veel ondernemers vragen zich af hoe je kunt netwerken zonder netwerkbijeenkomsten.
Netwerken is natuurlijk niet alleen visitekaartjes uitdelen, een elevator pitch houden en borrelen.
Netwerken is veel meer! Het is vooral mensen leren kennen, erachter zien te komen waar je een ander mee zou kunnen helpen. Als je dit doet, dan word je een waardevolle netwerkpartner voor anderen!

Onderhoud je netwerk
Het is belangrijk om je netwerk te onderhouden in een periode zonder fysieke bijeenkomsten!
Neem eens contact op met je netwerkcollega’s. Kijk waar je elkaar kunt helpen en stimuleren.
Niet alle ondernemers zijn tot nog toe goed door de Coronaperiode heen gekomen. Misschien moet je op zoek naar een nieuw verdienmodel. Wellicht kun je daar eens over sparren met netwerk-collega’s! Die kijken waarschijnlijk heel anders naar jouw uitdaging en kunnen misschien waardevolle ideeën leveren! Je mag je best kwetsbaar opstellen naar mensen die je vertrouwt!

Ontwikkel jezelf
Geen netwerken bezoeken maakt dat je deze vrijgekomen tijd beschikbaar hebt. Hoe leuk is dat!
Misschien heb jij in de afgelopen netwerk-loze periode tijd gehad om allerlei Webinars te volgen. Ze worden nu te kust en te keur aangeboden en zijn veelal gratis. Ontwikkel jezelf in deze periode!
Het is misschien nu juist de tijd om een nieuw businessmodel te ontwikkelen. Wellicht ben je (eindelijk) toegekomen aan het uitwerken van het Canvas Business model, waar Klaas Boer bij Federation4WoMen al 2x een training over heeft gegeven.

Deel je expertise
Ga na waar je goed in bent. Deel dit met de mensen om je heen via bijvoorbeeld social media. Dat levert vast en zeker weer nieuwe contacten op of hernieuwd contact met bestaande relaties.
Schrijf een blog of maak een vlog en deel deze! Dat kan een lekker recept zijn, een boekhoudtip, een advies voor huidverzorging, een handige manier om je mailbox bij te houden. Noem het maar op….

Netwerken zonder fysieke bijeenkomst
Er zijn een aantal mogelijkheden om te netwerken zonder fysieke bijeenkomst:

  • Kom digitaal bij elkaar via een onlinenetwerk event. Dan kun je met een groep ervaringen uitwisselen, met elkaar sparren over een bepaald onderwerp, elkaar verder helpen.
  • Investeer tijd in social media. Misschien ga je eindelijk eens je zakelijke Instagram- of Pinterestaccount optuigen en gebruiken (wat je al zo lang van plan was).
  • Of je gaat een marketingkalender invullen en activeren om structureel aan de weg te timmeren met je marketing via sociale media.
  • Plan virtuele afspraken in met de (nieuwe) contacten die je via een onlinenetwerk event of via je social media leert kennen. Vergeet daarbij ook de mensen niet die je misschien al een hele tijd niet gezien of gesproken hebt! Poets deze contacten weer op.

Netwerken is verbinden. Blijf in verbinding met elkaar!

Netwerken zonder fysieke bijeenkomst

Meer weten? Nelly Boer, UwEigenSecretariaat linktr.ee/NellyBoer

Column t.b.v. Federation4WoMen in Oldambt Nieuws

post

Secretariaat op afstand nieuw? Niet voor ons!

Secretariaat op afstand nieuw? Niet voor ons!

Secretariaat op afstand nieuw? Niet voor ons!

Secretariaat op afstand nieuw? Niet voor ons! Wij werken al meer dan 10 jaar zeer effectief op (fysieke) afstand van onze klanten.

Uw Eigen Secretariaat is een volwaardig, alles-in-één secretariaatsbureau dat niets te wensen over laat. Wat secretaressetaken betreft dan. Virtual assistants, executive assistants oftewel, voor de gewone Nederlander, secretaresses verzorgen op afstand alle werkzaamheden die een opdrachtgever uit handen wil geven. En ja, dit gaat verder dan alleen brieven typen en telefoontjes aannemen – veel verder!

De coronacrisis heeft in korte tijd veel teweeggebracht. Een van de belangrijkste verschuivingen in de richting ‘ons nieuwe normaal’ is thuiswerken oftewel werken op afstand. Voor vele werknemers is dit een nieuwe ervaring maar de medewerkers van Uw Eigen Secretariaat doen al jaren niet anders. Wel met een kanttekening: meestal zijn ze in ons kantoor in Siddeburen te vinden omdat ze daar alle tools en programma’s tot hun beschikking hebben. Echter betekent in deze tijd ook bij ons werken op afstand regelmatig thuiswerken. Dubbel werken op afstand dus maar zonder dat onze opdrachtgevers er ook maar iets van merken.

Alle ruimte voor de agenda van de opdrachtgever

De medewerkers van Uw Eigen Secretariaat hebben geen eigen agenda, zij houden zich alleen maar bezig met de agenda’s van hun opdrachtgevers, zowel in letterlijke als overdrachtelijke zin. Dat houdt in eerste instantie de daadwerkelijke agenda in die foutloos wordt bijgehouden. Geen dubbele of vergeten afspraken meer, geen conference calls waarvoor geen uitnodigingen zijn verstuurd – alleen stiptheid en efficiëntie.

Maar ook in overdrachtelijke zin zijn wij de steun en toeverlaat van onze opdrachtgevers en hun agenda’s. Naast de ‘gewone’, meer routinematige secretaressewerkzaamheden als e-mail en database management, agendabeheer en notuleren denken onze medewerkers op alle fronten mee; bijvoorbeeld door het bijhouden van websites en social media, het organiseren van events, het fungeren als sparringpartner en het ondersteunen van projecten.

Kwaliteit is geen toeval

En het is ook geen toeval dat dit onze slogan is. Er wordt al jaren beweerd dat de functie van secretaresse, op afstand of op kantoor, overbodig is, dat managers ook zichzelf prima kunnen managen, dat er meer dan genoeg tools zijn om dit te faciliteren en dat de taken van de secretaresse binnenkort sowieso door AI (Artificial Intelligence) worden overgenomen.

Maar niets gaat boven persoonlijk contact en persoonlijke ondersteuning en het leveren van een kwaliteitsniveau dat alleen een ervaren en door de wol geverfde secretaresse kan bieden!

Om terug te komen op werken op afstand: het schijnt dat er in deze tijd van social distancing ook professional distancing zijn intrede heeft gedaan. De thuiswerkende officemanager heeft moeite om het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor te blijven sturen en de secretaresse heeft minder vaak en meer oppervlakkig contact met haar manager.

Wij zijn van mening dat het aan de ondersteuner zelf is om hier op tijd bij te sturen en het heft in eigen handen te nemen. Ook dát kunt u van de medewerkers van Uw Eigen Secretariaat verwachten. Wij zijn gewend om proactief te werken en onze opdrachtgevers attent te maken op mogelijke problemen en struikelblokken en meteen met de oplossing te komen. Ook dat hoort gewoon bij onze dienstverlening.

Professionele ondersteuning is en blijft onmisbaar, ook en vooral in deze tijd.

Secretariaat op afstand nieuw? Niet voor ons!
post

Blog Online vergaderen met Teams

Online vergaderen met Teams

Blog Online vergaderen met Teams

Blog Online vergaderen met Teams, en ook chatten en bellen, is een ideale ondersteuning voor thuiswerken. Alle informatie compact bij elkaar en voor iedereen inzichtelijk. Je kunt voor een vergadering of overleg niet alleen interne collega’s uitnodigen, maar ook gasten van buiten. Deze gasten hoeven geen Office 365 of Teams-licentie te hebben.

Vergadering plannen vanuit Outlook

De start van online vergaderen met Teams is je eigen Outlook-agenda. Dit is makkelijk en voor iedereen herkenbaar. En je kunt alles overzichtelijk bij elkaar houden.

Vraag voor de stap voor stap de instructie om een afspraak in Teams te maken vanuit je eigen Outlook-agenda:

Blog Online vergaderen met Teams
post

Blog BERICHTEN aan WordPress toevoegen

BERICHTEN aan WordPress toevoegen

BERICHTEN aan WordPress toevoegen

Wil je zelf berichten aan WordPress toevoegen en weet je niet hoe dat moet?

Achtergrondinformatie:

Pagina’s in WordPress

Met pagina’s krijgt de lezer achtergrondinformatie over je organisatie.

Pagina’s zijn normaal gesproken gekoppeld aan de menu’s van je website. Hierin is de algemene informatie te vinden over de organisatie waar de website van is. Deze pagina’s zijn niet aan een bepaald tijdstip gebonden.

Berichten in WordPress

Berichten kun je gebruiken voor het publiceren van inhoud met een publicatiedatum. Bijvoorbeeld nieuwsitems, evenementen, actualiteiten, blogs, aanbiedingen.

Ik heb een eenvoudige handleiding voor je geschreven, die je de mogelijkheden van berichten aan WordPress toevoegen laat zien.

Meer over berichten aan WordPress toevoegen:

Berichten in WordPress
post

Blog Hoofdletters in kleine letters omzetten

Hoofdletters in kleine letters omzetten

Herken je dat? Je hebt een heel stuk getypt en dat kom je erachter dat de CAPLOCK aan staat! Of je wilt in een database alle plaatsnamen met hoofdletters vermelden.

Je kunt dan natuurlijk alles overtypen, maar je kunt er ook voor kiezen om deze handige Officetool te gebruiken, waarmee je HOOFDLETTERS in kleine letters omzetten kunt toepassen

Wil je de tips weten?

Hoofdletters in kleine letters omzetten
post

Interview AHA24x7 Promotiedagen

Ostfriesland Plein auf den Promotiedagen in Groningen

Julian Binn 26/10/2018 Business, News

Die Promotiedagen in Groningen sind ein zentrales Netzwerkevent im Norden der Niederlande. Rund 600 teilnehmende Unternehmen aus dem B2B-Bereich und 25.000 Besucher sprechen für sich. Die 32. Ausgabe der Promotiedagen findet am 6. und 7. November 2018 in der MartiniPlaza Groningen statt. Traditionell zieht die Messe auch Aussteller und Besucher aus Deutschland an. Das Ziel: ein Ausbau der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit – es eint Unternehmen aus beiden Ländern. Die Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg bündelt das Interesse und organisiert als treibende Kraft in Form des Ostfriesland Pleins eine starke Plattform, die die deutschen Unternehmen vor Ort besser sichtbar macht und ihnen die grenzüberschreitende Kooperation erleichtern soll.

Nelly Boer ist mit ihrem eigenen Unternehmen und in ihrer Funktion als Schriftführerin Federation4WoMen ebenfalls seit Jahren mit auf dem Ostfriesland Plein der IHK für Ostfriesland und Papenburg vertreten. Im Gespräch mit AHA24x7.com verrät sie warum.

AHA24x7.com: Können Sie die Federation4WoMen kurz vorstellen?

Nelly Boer: Federation4WoMen ist ein Netzwerk für Unternehmerinnen und Unternehmer in Deutschland und den Niederlanden. Federation4WoMen unterstützt die Unternehmerinnen und Unternehmer aktiv dabei, ein gesundes und beständiges Unternehmen im Grenzgebiet zwischen Emden und Emmen aufzubauen.

AHA24x7.com: Warum ist die Federation4Women auf dem Ostfriesland Plein während der Promotiedagen in Groningen als Aussteller mit dabei? Was versprechen Sie sich von der Teilnahme?

Nelly Boer: Federation4WoMen ist ein Verein von deutschen und niederländischen Unternehmerinnen und Unternehmern, die den Markt zusammen erschließen möchten. Deshalb sind die Promotiedagen für uns sehr wichtig. Wir zeigen uns damit auf beiden Seiten der Grenze. Zudem möchten wir dort auch neue Interessenten oder sogar neue Mitglieder ansprechen. Außerdem ist es für unsere Mitglieder im Verbund einfacher über die Grenze hinweg Kontakte zu knüpfen.

AHA24x7.com: Wie häufig haben Sie bereits an der Veranstaltung teilgenommen?

Nelly Boer: Dieses Jahr ist die Federation4WoMen zum fünften auf den Promotiedagen vertreten.

AHA24x7.com: Was planen Sie in diesem Jahr vor Ort? Wer ist mit dabei?

Nelly Boer: Wir werden am Mittwoch, 7. November, um 17 Uhr ein Internationales Netzwerkevent organisieren, woran sich alle Teilnehmer des Pleins sowie die Besucher beteiligen können. Birgit Kotzias (Weindiele aus Westerstede), Gaby van Halteren (WoordenTalent) aus Finsterwolde und ich (UwEigenSecretariaat) aus Siddeburen bilden auch diesem Jahr wieder die Standbesetzung. Zudem steht unser Mitglied Joachim Wenke von ScanService Nord-West am Nachbarstand direkt neben uns.

AHA24x7.com: Was zeichnet den Osttfriesland Plein auf den Promotiedagen aus Ihrer Sicht aus?

Nelly Boer: Das Ostfrieslandplein ist für uns die sichtbare Verbindung zwischen Deutschland und den Niederlanden und auf unser Arbeitsgebiet bezogen.

AHA24x7.com: Vielen Dank für das Gespräch. Wir sehen uns in Groningen.

Interview AHA24x7 Promotiedagen