Welk bezoekadres mag je inschrijven?

Als je je onderneming inschrijft bij de Kamer van Koophandel dan worden ook een of meer vestigingen van je bedrijf geregistreerd. Bij een vestiging registreert de KvK het postadres en het bezoekadres (zaakadres). Een adres kan alleen als bezoekadres worden ingeschreven als de KvK voldoende kan vaststellen dat je vestiging daar echt zit. De KvK stelt dit vast via het huurcontract. Dit geldt ook voor een vestiging in een bedrijfsverzamelgebouw. Blijkt uit het huurcontract dat je permanent kantoorruimte of een bureau op het adres huurt, dan mag je dit als je bezoekadres inschrijven in het Handelsregister. Dit wil niet zeggen dat je altijd aanwezig moet zijn, maar dat je de mogelijkheid hebt om permanent aanwezig te zijn.

Als je een bureau of kantoor voor bijvoorbeeld twee uur per week huurt, dan voldoe je niet aan de eis en registreert de KvK het niet als bezoekadres. Dit geldt ook voor de huur van zogenaamde virtuele kantoorruimte. In deze gevallen wordt je privéadres als bezoekadres ingeschreven. Als correspondentieadres mag je het adres van het bedrijfsverzamelgebouw wel gebruiken.

Controle

De KvK heeft regelmatig contact met verhuurders van bedrijfsverzamelgebouwen, omdat daar vaak veel wisselingen plaatsvinden in de huurders. Hiermee zorgt de KVK dat de gegevens in het Handelsregister correct zijn. Als bij een onderneming blijkt dat er toch geen sprake is van een vestiging, dan wordt deze vestiging uit het Handelsregister geschreven.