Overvolle inbox?

56 BOEK.indbSoms kan je je mails niet direct beantwoorden. Je moet wat nakijken, overleggen of je weet eenvoudigweg nog niet hoe je wilt reageren. Je laat de mail even liggen en voor je het weet, verdwijnt de post tussen de reclame en andere mailtjes. Het begin van een overvolle mailbox…

Niet alleen de verschillen maar zeker ook de overeenkomsten van Nederlandse en Duitse ondernemers zijn belangrijk. Tijdens de bijeenkomst van 23 februari van het netwerk Federation4Women was het thema ‚Kantoororganisatie: hoe krijg je controle over je inbox?’, een probleem waar iedere ondernemer vroeg of laat tegenaan loopt, of je nu in Nederland woont of in Duitsland. Je weet dat je het moet bijhouden, maar het komt er niet van en voordat je het weet, staan er tientallen of zelfs honderden mails te wachten op beantwoording en afhandeling. Ja, dat is vragen om moeilijkheden.

Gelukkig hebben we Nelly. Nelly Boer is al jaren lid van Federation4Women en zij krijgt iedere dag honderden e-mails. Ze doet met haar bedrijf Uw Eigen Secretariaat voor tientallen bedrijven alles wat een secretaresse doet. Ze neemt de telefoon aan, maakt afspraken én ze houdt de e-mails bij. Zij kan het zich dus nog minder dan anderen veroorloven om e-mailtjes te vergeten.

Op 23 februari deelde zij haar kennis met Duitse en Nederlandse ondernemers. Tijdens de bijeenkomst van Federation4Women gaf ze allerlei praktische tips om die overvolle mailbox aan te pakken. Het geheim: systematisch ordenen. Dat vergt wat discipline en tijd maar het levert zoveel op: tijd, rust, overzicht en vooral tevreden klanten en dus omzet!

Dat is zo fijn van Federation4Women. Je leert niet alleen nieuwe Duitse en Nederlandse ondernemers kennen, je leert ook hoe je je bedrijf draaiend houdt, hoe je professioneel werkte en overkomt en hoe je marketingplannen voor over de grens maakt. Wil je een keer een bijeenkomst bijwonen? Meld je dan aan, alleen of samen met een collega of medewerker.

Noteer de bijeenkomsten van Federation4Women in je agenda: 23 februari 2015 (D), 23 maart 2015 (NL), 29 april 2015 (D), 25 mei 2015 (NL), 22 juni 2015 (D), 1 juli 2015 (D), 27 juli 2015 (NL), 24 augustus 2015 (D), 28 september 2015 (NL), 26 oktober 2015 (D), 7 november 2015 (NL), 23 november 2015 (NL).

Elke 4e maandag van de maand ontmoeten Duitse en Nederlandse (vrouwelijke) ondernemers elkaar van 18.00 tot 21.00 uur. De ene keer in Oost-Groningen, de andere keer in Ostfriesland.
Er is soep, brood en andere lekkere hapjes.
Meer informatie en aanmelding: www.federation4women.eu