Uw Eigen Secretariaat
Diensten
Wat doen we
Secretariële ondersteuning
Uw Eigen Secretariaat biedt secretariële diensten voor MKB, ZZP en overheid.
Telefoon
De klanten die telefonisch contact opnemen met je bedrijf of instelling worden professioneel te woord gestaan door Uw Eigen Secretariaat.
Agendabeheer
Je agenda kan, in combinatie met telefoonservice, door Uw Eigen Secretariaat worden bijgehouden. Wij boeken afspraken voor je in en je klanten kunnen desgewenst een schriftelijke bevestiging van de gemaakte afspraak krijgen.
Mail afhandeling
Altijd een opgeruimde mailbox! Netjes gesorteerd met zichtbare prioriteiten, zodat je zelf gestructureerd je mail kunt afhandelen.
Vergaderingen voorbereiden
Vergaderen vergt voorbereiding, een effectieve verzorging tijdens de vergadering en afronding na de vergadering. Uw Eigen Secretariaat helpt hierbij.
Organiseren
Uw Eigen Secretariaat kan evenementen en seminars voor je organiseren, maar ook boekingen in restaurants, hotels, vergadercentra enzovoort voor je regelen.
Vestigingsadres
Als je een bedrijf wilt laten inschrijven bij de Kamer van Koophandel, heb je een vestigingsadres nodig. Het kan soms handig zijn als je postadres een ander adres is dan je huisadres.
Deelnemen aan een beurs
Wil je hulp bij het organiseren van de beurs?
We bieden ondersteuning voor, tijdens en na de beurs.
Mailings verzorgen
Je mailings worden persoonlijk verzonden door Uw Eigen Secretariaat. De reacties kunnen desgewenst door Uw Eigen Secretariaat worden verwerkt en gerubriceerd.
Presentatie
Uw Eigen Secretariaat kan digitale presentaties voor je maken en je offertes, verslaglegging voor je klanten enzovoort voor je afdrukken en / of kopiëren.
Secretariaat diensten:
Ondersteuning voor MKB, ZZP en overheid
Secretariaat diensten
Je kent het vast wel: noodzakelijke werkzaamheden die niet tot je kerntaken behoren. Ze komen vaak elke dag terug, kosten relatief veel tijd en leiden je af van je kerntaken, je corebusiness.
LAAT DAT NIET GEBEUREN!!
Doe alleen datgene waar jij goed in bent en laat anderen de rest doen!
Uw Eigen Secretariaat biedt secretariële, management- en projectondersteuning, telefoonservice en notuleercentrum voor MKB, ZZP, stichtingen en overheid (van gemeentes tot ministerie).
Telefoon-agenda-post, de kurk waar elke onderneming op drijft
Indien gewenst, kan Uw Eigen Secretariaat een gedeelte van de ‘verkoop binnendienst’ overnemen, je agenda voor je beheren en/of de post digitaal naar je verzenden. De klanten die telefonisch contact opnemen met je bedrijf of instelling worden professioneel te woord gestaan door Uw Eigen Secretariaat.
Vergaderingen
Vergaderen vergt voorbereiding, een effectieve verzorging tijdens en goede afronding na de vergaderingen.
Organiseren
Uw Eigen Secretariaat kan niet alleen boekingen in restaurants, hotels, vergadercentra enzovoort voor je regelen, maar ook zakenreizen, seminars, beurzen en evenementen organiseren.
Office Supplies en Facility Management
Uw Eigen Secretariaat kan op effectieve wijze de kantoorbenodigdheden voor je verzorgen. Ook voor facilitaire zaken kun je Uw Eigen Secretariaat inzetten.
Mailings en Presentaties
Een mailing of presentatie kan nog zo mooi zijn opgesteld, zonder goede opvolging is dit verspilde moeite (en geld).
Een effectieve mailing heeft follow-up nodig. Dat kan Uw Eigen Secretariaat voor je verzorgen.
Vestigingsadres / postadres
Als je een bedrijf wilt laten inschrijven bij de Kamer van Koophandel, heb je een vestigingsadres nodig. Het kan soms handig zijn als je postadres een ander adres is dan je huisadres (of je zaakadres). Wanneer is dat dan handig? En hoe gaat dat in zijn werk?
Telefoonservice
Secretariaat diensten
Je bent niet altijd in de gelegenheid om de telefoon te beantwoorden of je wilt niet altijd gestoord worden door de telefoon? Je receptioniste is niet altijd aanwezig?
Als je gebruik maakt van de telefoonservice van Uw Eigen Secretariaat, kunnen wij de telefoon voor je aannemen. Wij zorgen ervoor dat de bellers merken dat ze gehoord worden, dat ze hun vraag of verhaal kwijt kunnen, kortom: dat ze belangrijk voor je zijn!
Desgewenst kan Uw Eigen Secretariaat een gedeelte van de ‘verkoop binnendienst’ overnemen, telefonische navraag doen na het verzenden van een mailing, enzovoort. De klanten en relaties die telefonisch contact opnemen met je bedrijf of instelling worden professioneel te woord gestaan door Uw Eigen Secretariaat.
Je krijgt je binnenkomende telefoontjes via e-mail binnen enkele seconden na beëindiging van het gesprek. Jouw wens is onze zorg.
Er is al een telefoonservice abonnement vanaf € 69,00 per maand.
De voordelen van een fulltime secretaresse inclusief infrastructuur en alle bijbehorende voordelen & werkplek gerelateerde kosten!
Agendabeheer
Secretariaat diensten
Je agenda kan door Uw Eigen Secretariaat worden bijgehouden. Wij boeken afspraken voor je in en je klanten kunnen desgewenst een schriftelijke bevestiging van de gemaakte afspraak krijgen.
Uiteraard is ook het organiseren van digitale vergaderingen geen punt bij Uw Eigen Secretariaat.
Mail afhandeling
Secretariaat diensten
Mailbox
Een volle mailbox is vaak frustrerend en het kost dan veel tijd om door de bomen het bos te zien.
Uw Eigen Secretariaat kan voor jou je mailbox structureren en beter organiseren, zodat je effectiever met je mail kunt omgaan, de prioriteiten weer op een rijtje hebt, en elke dag weer kunt afsluiten met een overzichtelijke mailbox.
Post
Je wilt je post digitaal aangeleverd krijgen zodat je, ook als je onderweg bent, steeds op de hoogte bent van wat er is binnengekomen? Laat Uw Eigen Secretariaat de post voor je ontvangen, openen, scannen en digitaal naar je verzenden.
Vergaderingen voorbereiden
Secretariaat diensten
Vergaderen begint bij het beleggen van de vergadering. Je weet zelf welk doel je met de vergadering hebt, wat je op de agenda wilt zetten, en wie aanwezig zou moeten zijn.
En dan komt de voorbereiding: datum en locatie vastleggen, deelnemers uitnodigen, stukken toesturen, catering organiseren, de benodigde techniek regelen.
Wil je bij de bespreking je eigen secretaresse aanwezig hebben die voor jou de organisatie rondom de bijeenkomst regelt, zorgt voor de notulen, de apparatuur die nodig is voor je presentatie enzovoort? Dat kan! Je krijgt de uitstraling van een professioneel bedrijf door de inzet van een professionele secretaresse.
Notuleren
Bij verenigingen, stichtingen en grote en kleine organisaties wordt regelmatig vergaderd, zowel overdag als ’s avonds.
Het notuleren en uitwerken van vergaderingen is daarbij vaak een knelpunt.
Als directie van een (groot) bedrijf heb je regelmatig vergaderingen waarvan je professionele notulen wilt hebben. Ook als je een gespecialiseerd bedrijf bent op bijvoorbeeld juridisch, medisch of chemisch gebied.
Voor raads- en commissievergaderingen, inspraak- en informatieavonden, brainstormsessies, bestuursvergaderingen, fusiebesprekingen of vergaderingen met aandeelhouders ben je bij Uw Eigen Secretariaat ook aan het juiste adres.
Goede leesbare verslagen maken kost voornamelijk veel tijd en wordt terecht gezien als ‘een vak apart’.
Uw Eigen Secretariaat biedt je jarenlange ervaring in dit vakgebied, zodat jouw verslagen snel en professioneel worden uitgewerkt.
De uitgewerkte verslagen worden, binnen 5 werkdagen na de vergadering, naar je verzonden per e-mail, of kunnen op jouw verzoek worden geprint en verzonden naar de door jou aangegeven relaties.
Van geluidsbestand naar tekst
Het notuleercentrum van Uw Eigen Secretariaat is toegerust voor het uitwerken van transcripties (het uitwerken van digitale bestanden) en kan uiteraard ook hiervan een digitaal verslag voor je maken.
Organiseren van vergaderingen, seminars en zakenreizen
Je krijgt de uitstraling van een professioneel bedrijf door de inzet van een professionele secretaresse. Laat Uw Eigen Secretariaat alles voor je organiseren!
Je bijeenkomsten worden vanaf het begin tot het eind helemaal voor je geregeld, zodat je zelf geen omkijken meer hebt naar de details.
Secretariaat diensten
Uw Eigen Secretariaat kan evenementen en seminars voor je organiseren, maar ook boekingen in restaurants, hotels, vergadercentra enzovoort voor je regelen.
Van locatie tot eindevent, van uitnodigingen tot PR/Social media, van catering tot het ‘pamperen’ van je speciale gasten. Uw Eigen Secretariaat neemt je alle zorg uit handen.
Wil je bij de bespreking je eigen secretaresse aanwezig hebben die voor jou de organisatie rondom de bijeenkomst regelt, zorgt voor de notulen, de apparatuur die nodig is voor je presentatie, complete geluidsinstallaties, professionele tolk/vertaler, inrichting van de zaal, verzorging van de catering, enzovoort? Dat kan!
Je krijgt de uitstraling van een professioneel bedrijf door de inzet van een professionele secretaresse. Laat Uw Eigen Secretariaat alles voor je organiseren!
Je bijeenkomsten worden vanaf het begin tot het eind helemaal voor je geregeld, zodat je zelf geen omkijken meer hebt naar de details.
Vestigingsadres
Secretariaat diensten
Als je een bedrijf wilt laten inschrijven bij de Kamer van Koophandel, heb je een vestigingsadres nodig. Het kan soms handig zijn als je postadres een ander adres is dan je huisadres (of je zaakadres). Wanneer is dat dan handig? En hoe gaat dat in zijn werk?
Startende bedrijven willen graag laagdrempelig ondernemen. Zonder vaste huurcontracten, kantoorinrichting en personeel. Maar het hebben van een vestigingsadres is wel nodig.
Als je een vestigingsadres neemt dat afwijkt van je privéadres, scheid je zakelijk en privé. Bovendien kun je dit vestigingsadres natuurlijk ook gebruiken als postadres. De post wordt dan gescand en digitaal doorgestuurd. Een postadres komt ook wat professioneler over dan je huisadres.
Je kunt ook verder gaan: je kunt een telefoonnummer op dit vestigingsadres nemen of we kunnen eventueel doorschakelen naar je eigen nummer.
Er zijn nog meer redenen te bedenken waarvoor het handig is om een vestigingsadres / postadres te nemen op een andere locatie dan je zaakadres:
Andere regio
Je wilt je afzetmarkt vergroten in een andere regio? Dan is het hebben van een bedrijfsadres in deze regio vaak erg slim. Je komt dan betrouwbaarder over.
Of lever je producten of diensten op afstand, zoals webshops, online consultants en dienstverleners? Ook dan is het vaak handig om een vestigingsadres te hebben dat niet is gevestigd op je huisadres.
Nederlands vestigingsadres voor buitenlands bedrijf
Deelnemen aan een beurs
Secretariaat diensten
Wil je ook deelnemen aan een beurs om je bedrijf te promoten?
Dat vergt altijd veel voorbereiding. Je stand moet er niet alleen uitnodigend uitzien, maar je wilt natuurlijk ook zoveel mogelijk bezoekers trekken.
Want als je een mooie stand hebt en de relaties die je daar graag wilt binnenhalen vinden je niet, dan is dat niet echt zinvol!
Ook als je zelf niet een stand op de beurs hebt en je wilt wel je relaties ontmoeten, zullen ze toch moeten weten dat je er bent!
Wil je hulp bij het organiseren van de beurs?
Schakel Uw Eigen Secretariaat in voor hulp bij beursdeelname:
- relaties uitnodigen
- relatiekaarten toesturen of mailen
- mailing voor de beurs versturen, verwerken en rubriceren
Hulp tijdens de beurs
Charmante en vriendelijke standbezetting nodig? Ook hiervoor kun je bij Uw Eigen Secretariaat terecht.
Hulp na de beurs
Ook het digitaliseren van de visitekaartjes en andere contactgegevens die je op de beurs krijgt, nemen wij je graag uit handen.
- digitaliseren
- mailing na de beurs versturen, verwerken en rubriceren
- nabellen van personen op de mailinglijst en inplannen van afspraken
Mailings verzorgen
Secretariaat diensten
Een mailing kan nog zo mooi zijn opgesteld, zonder goede opvolging is dit verspilde moeite (en geld).
Een effectieve mailing heeft follow-up nodig. Dat kan Uw Eigen Secretariaat voor je verzorgen.
Je mailing wordt persoonlijk verzonden door Uw Eigen Secretariaat.
Uw Eigen Secretariaat verwerkt en rubriceert de reacties.
We kunnen desgewenst ook telefonisch contact opneemt met de personen van de mailinglijst, om hun reactie te peilen en eventueel afspraken in te plannen of andere gewenste vervolgacties.
Presentatie
Secretariaat diensten
Digitale presentaties
Uw Eigen Secretariaat kan je presentatie helder voor je digitaliseren, voorzien van notities en hand-outs verzorgen.
Presentaties op papier
Uw Eigen Secretariaat kan je offertes, verslaglegging voor je klanten enzovoort voor je afdrukken en / of kopiëren in kleur of zwart, bundelen, lamineren of inbinden zodat je een professionele uitstraling hebt naar je klanten toe.
